按照上级有关要求，结合学校实际，为切实加强我校教职工（含聘用人员）因私出国（境）管理工作，现将有关事项通知如下：

     一、因私出国（境）人员类型

     校领导、中层干部、涉密人员和普通教职工（含聘用人员）。

     二、因私出国（境）证件的保管

     持有因私出国（境）证件的全体教职工，应主动全部上交组织部集中保管，不得私自保管。符合集中保管条件的教职工因私出国（境）证件按照中层干部、涉密人员和普通教职工（含聘用人员）分类由组织部统一集中保管。

     三、因私出国（境）审批和证件使用

     在职教职工因私出国（境）原则上应安排在寒暑假和法定节假日，按照学校文件规定办理审批手续或请假手续。

     （一）教职工因私出国（境）申请按规定流程审批后，为方便各党总支掌握详细信息，党总支须对因私出国（境）教职工名单进行汇总（附件5）。

     （二）出国（境）事项审批通过后，教职工持因私出国（境）审批表（附件2-4）原件，到组织部领取个人因私证件。寒暑假期间，若本部门普通教职工因私出国（境）申请人次多，则由党总支（部门）做好审批（二级学院由党总支审批，行政教辅部门由部门负责人审批），派专人持普通教职工因私出国（境）审批表（附件4）和普通教职工因私出国（境）集中审批表（附件6）原件到分管校领导处集中审批，其中附件4个人审批表“分管校领导意见”处需加盖“鉴于寒、暑假期间出国（境）教职工人数较多，此栏由分管校领导集中审批”印章，凭附件4和附件6方可到组织部领取教职工证件。另外，中层正副职干部须单独审批。

     （三）行政教辅部门正副职和涉密人员除走线下审批流程之外需在“东莞市出国（境）业务管理信息系统”走线上审批流程（校领导只需走线上审批流程）。涉密人员出国（境）审批需到组织部领取专用表格办理。

     （四）寒暑假开学后第一周各党总支（部门）做好教职工因私出国（境）自查工作，填写好因私出国（境）教职工汇总表（附件5）后上交组织部。

     （五）教职工个人若需要新办证件、换证件、办理签证等，需提交申领因私出国（境）证件审批表（附件1）到组织部领取证件，并于办理成功后的5日内交至组织部集中保管。

     （六）出国（境）进修的教职工除走正常审批流程之外还需签署教职工出国（境）进修承诺书（附件7）上交组织部。

     （七）教职工在申请出国（境）提前向所在党总支或党支部报告，召开相关会议讨论通过（二级学院召开党政联席会议，行政教辅部门召开支委会）后方可进行出国（境）审批。

      四、纪律要求

     （一）教职工出国（境）审批和监管责任仍在各党总支，各党总支须及时提醒教职工上交个人因私出国（境）证件，配合组织部做好证件的管理。组织部会不定期对党总支出国（境）管理情况进行抽查。

     （二）对于擅自变更时间或行程、未经审批出国（境）、违反规定私自持有证照和证件未及时归还单位的教职工，学校将对其进行批评教育，并视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职或开除处分，所在单位及个人一年内不得参加评优、评先、职称、职级晋升和各类业务提升培训等，同时个人一年内不得再次申请出国（境）。

     （三）教职工领取因私出国（境）证件后，因故取消出国（境）行程的，须在获得批准的出国（境）日期到期前及时交还证件。

     （四）因私出国（境）人员入境后必须在10个工作日内将个人因私证件上交至组织部。

       联系人：徐博涵    联系电话：23306115